Владелец бизнеса, особенно если он начинающий, держит в голове множество вещей: от поиска хороших кадров до заказа качественной рекламы. Большинство вещей из этого списка, возможно, будет сделано впервые, и налоговая проверка здесь не исключение. Рано или поздно она состоится, и желательно к ней подготовиться заранее. Разберем основные тонкости, с которыми вы можете столкнуться на старте своего дела, и расскажем о сопровождении налоговых проверок, а помогут нам в этом специалисты из юридической фирмы «Прагмат».

Обычно налоговые проверки не происходят просто так. Чисто физически специалисты не могут посещать каждого и делать это часто. Есть специально разработанные критерии, изучив которые, налоговики могут посчитать вас потенциально интересным Клиентом и оформить выезд.

Вы сами можете заранее оценить подобные риски. Все необходимые данные прописаны в Приказе ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@, который есть в свободном доступе. Он создавался именно для того, чтобы повысить налоговую дисциплину и грамотность налогоплательщиков, поэтому с ним необходимо ознакомиться. Внимание проверяющих могут привлечь многие критерии, среди которых:

• низкая налоговая нагрузка;
• убыточная деятельность на протяжении двух и более лет;
• значительные суммы вычетов по НДС;
• среднемесячная зарплата на одного сотрудника меньше отраслевого показателя в регионе;
• игнорирование запросов ФНС;
• низкий уровень рентабельности.

Нюансов много, и даже нескольких отклонений от стандартов будет достаточно для проведения проверки. Поэтому нужно постоянно следить за перечисленными нюансами. Если такой возможности нет, доверьте контроль специалистам.

Вам сообщили, что проверка все же состоится. Самое время позаботиться о приготовлениях до ее прибытия. При этом не стоит паниковать: предмет проверки можно будет узнать из решения о проведении, а менять его по ходу или выходить за рамки инспектор не имеет права.

Проверьте все документы: акты, счет-фактуры, накладные, штатное расписание, приказы о назначении, доверенности, должностные инструкции персонала. Все необходимое должно быть в наличии. Кроме того, стоит удостовериться, что документы правильно оформлены. Если отсутствуют определенные документы, то их необходимо сделать заранее.

Особое внимание следует уделить бумагам, которые имеют отношение к подрядчикам и контрагентам. Проверяющий инспектор будет тщательно изучать эти документы, поэтому вы должны опередить его и скрупулезно подойти к их оформлению. У вас должен быть полный пакет бумаг, не вызывающий никаких вопросов или сомнений.v

Хорошим решением будет найти подходящую комнату для инспектора, в которой он изучит документы. Вам нужно принести все необходимые бумаги: чем меньше инспектор ходит без присмотра и чем реже он общается с вашими сотрудниками, тем лучше.

Можно выделить наиболее подготовленного человека для общения и помощи: обычно это бухгалтер или юрист. Однако хорошо подкованный кадр есть не в каждом коллективе, поэтому при подобных ситуациях часто прибегают к помощи извне, нанимая соответствующего специалиста. Это придает спокойствие и уверенность, особенно во время первой проверки.

Не следует забывать о базовых вещах — вежливости и учтивости. Общайтесь спокойно и тактично, проверяйте документы инспектора, делайте опись передаваемых бумаг, копируйте оригиналы перед передачей. В течение двух месяцев с момента проведения проверки вы должны получить акт с ее результатами. В особых случаях срок может быть продлен до шести-десяти месяцев.