Государственная инспекция по труду способна доставить множество неприятностей организации. Разберёмся, в каких случаях она приходит, какие полномочия имеет инспектор и как заранее узнать о его приходе.
Внеплановые проверки. Внеплановые проверки ГИТ подразделяются на несколько категорий:
- Выездные. Происходят в ситуациях, когда инспекция не уверена в достоверности представленной документации. Так, по приезде в организацию она может проверить количество работников, состояние их рабочих мест и многое другое.
- Документарные. Инспектор просит предоставить необходимые ему документы. Важно понимать, что делать это он имеет лишь в случаях, когда нужную документацию невозможно достать в муниципальных или государственных учреждениях.
- Комплексные. Проверка общего характера, не зависящая от каких-либо сторонних факторов и возбудителей.
- Целевая. Проводятся при возникновении жалоб от самих сотрудников. Является самым распространённым случаем.
Предупреждение о проверке со стороны ГИТ. Правила устанавливают, что инспектор обязан уведомить руководство организации о внеплановой проверке не позднее чем за 24 часа. Таким образом, фактор неожиданности немного ослабевает. Исключением являются организации особой направленности, связанные с оборонной или атомной промышленностью. В этих случаях на проведение проверки необходимо получение особого разрешения.
Что происходит при нарушении? В случае, если инспекция обнаруживает нарушения, она составляет следующий перечень документов:
- Акт проверки. Обязан быть в двух экземплярах, один из которых вручается непосредственно руководству организации.
- Предписание об устранении нарушений. Содержит указания, требующие скорейшего устранения всех выявленных нарушений.
- Протокол об административном правонарушении.
- Постановление о назначении административного наказания.
Важно учитывать, что ГИТ не может выносить предписания по пунктам, выходящим за пределы его компетенции. В их числе, например, трудовые споры.
Не хватает времени для устранения нарушений. Что делать? Инспектор устанавливает время на устранение нарушений в соответствии с их характером. Как правило, его бывает вполне достаточно. Однако в случаях, когда по определённым примерам указанные нарушения не были устранены, следует обратить пристальное внимание на правильность составления протокола. Так, в отсутствии работодателя он может быть создан лишь после его предварительного уведомления. Сам протокол обязан содержать:
- Дату и место составления.
- Сведения о работодателе.
- Дата, место и время совершения правонарушения.
- Описание.
- Лицо, которое составляет протокол.
Опытный юрист всегда будет внимательно изучать каждый пункт, ведь его несоответствие законодательству может стать весомой причиной для оспаривания.