Статьи
Статьи
Если Вы принимаете сотрудника на работу, то в течении трех дней трудовой договор с ним должен быть заключен. Один экземпляр также должен быть передан новому работнику. И не важно, работает он дистанционно или сидит у Вас в офисе. В основном, все кадровые мероприятия, которые нужно провести в отношении нового сотрудника, должны быть в обязательном порядке проведены, даже если Вы принимаете кого-то дистанционно. Например, Вам нужно ознакомить коллегу с важными локальными актами. Потребуется выслать эти документы в электронном виде, а сотрудник будет обязан подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Но есть документы, которые даже при наличии электронных копий, Вам нужно будет все равно направить сотруднику на бумажном носителе. Например, приказ об увольнении. А если работник пожелает внести сведения о своей работе в бумажную трудовую книжку или уйти на больничный, то оригиналы этих документов уже он должен будет прислать в организацию – заказным письмом с уведомлением.
Что же касается самого трудового договора, то и тут существенных отличий в формулировках нет. Важно, однако, прописать то, что работа действительно является дистанционной. И работник может выполнять ее по месту своего нахождения.
Кроме того, в трудовом контракте нужно прописать, обеспечивает ли работодатель сотрудника всем необходимым для данного рода деятельности. Например, может потребоваться компьютер, телефон или модем.
Дистанционная работа подразумевает определённые риски, как для сотрудника, так и для работодателя. Например, Вы не можете уволить человека за нарушение трудовой дисциплины. А потому чтобы иметь хоть какой-то контроль, важно детально прописать в трудовом договоре должностные обязанности, в том числе, по отчетности о проделанной работе, и их сроках.
Дистанционная работа подразумевает, в основном, общение при помощи каналов связи, например, в сети Интернет, а также обмен электронными документами. А потому чтобы все было в рамках закона, и работнику и работодателю целесообразно обзавестись электронными подписями. Так, работнику неизбежно придется знакомиться под роспись со многими локальными актами работодателя, начиная от приказа о приеме, и заканчивая личной карточкой работника унифицированной формы Т-2.
В остальном же, прием на работу дистанционно – это обычная кадровая процедура. Однако она имеет свои особенности, которые важно знать. Если Ваша кадровая служба не имеет такого опыта, то лучше всего сразу обратиться к квалифицированным юристам.
Но есть документы, которые даже при наличии электронных копий, Вам нужно будет все равно направить сотруднику на бумажном носителе. Например, приказ об увольнении. А если работник пожелает внести сведения о своей работе в бумажную трудовую книжку или уйти на больничный, то оригиналы этих документов уже он должен будет прислать в организацию – заказным письмом с уведомлением.
Что же касается самого трудового договора, то и тут существенных отличий в формулировках нет. Важно, однако, прописать то, что работа действительно является дистанционной. И работник может выполнять ее по месту своего нахождения.
Кроме того, в трудовом контракте нужно прописать, обеспечивает ли работодатель сотрудника всем необходимым для данного рода деятельности. Например, может потребоваться компьютер, телефон или модем.
Дистанционная работа подразумевает определённые риски, как для сотрудника, так и для работодателя. Например, Вы не можете уволить человека за нарушение трудовой дисциплины. А потому чтобы иметь хоть какой-то контроль, важно детально прописать в трудовом договоре должностные обязанности, в том числе, по отчетности о проделанной работе, и их сроках.
Дистанционная работа подразумевает, в основном, общение при помощи каналов связи, например, в сети Интернет, а также обмен электронными документами. А потому чтобы все было в рамках закона, и работнику и работодателю целесообразно обзавестись электронными подписями. Так, работнику неизбежно придется знакомиться под роспись со многими локальными актами работодателя, начиная от приказа о приеме, и заканчивая личной карточкой работника унифицированной формы Т-2.
В остальном же, прием на работу дистанционно – это обычная кадровая процедура. Однако она имеет свои особенности, которые важно знать. Если Ваша кадровая служба не имеет такого опыта, то лучше всего сразу обратиться к квалифицированным юристам.
